Generally, documental research depends on written bibliographical note cards that help find important text for a given research. However, the manual search for frequently used data such as author, publisher, topic, gets complicated as records increase resulting in a time consuming process that hinders the desired brainstorming. The software here presented solves two main issues: it allows a smoother and quicker data entry, and the flexibility to search by multiple criteria matching information for a specific author, publisher, topic, subtopic and date. The software also eases text transcription and builds the documental references that will be cited on research papers. The software is based on the object oriented (OO) programming philosophy using Microsoft Access as a widely used relational database system.
Tradicionalmente la investigación documental ha dependido de la elaboración de fichas manuscritas cuya estructura permita la localización de textos que sean importantes para cualquier trabajo que se base en aportaciones bibliohemerográficas. Sin embargo, la localización manual de las fichas por autor, editorial, tema, o sub-tema se dificulta conforme su número se incrementa, obstaculizándose el aprovechamiento de ideas y aportaciones valiosas contenidas en fichas cuya ubicación física requiere mucho tiempo y re-lecturas. El módulo de fichas que aquí se presenta resuelve dos aspectos fundamentales de los ficheros: permite una elaboración mucho más rápida de las fichas y proporciona, en cualquier momento, la posibilidad de realizar consultas exhaustivas por múltiples criterios de búsqueda, a través de los propios textos o de cualesquiera de las combinaciones de los datos inherentes a las fichas, así, por ejemplo, se puede seleccionarse fichas correspondientes a un o varios autores, editoriales, temas, sub-temas, y fechas determinadas. Además, el módulo facilita la transcripción de los textos, registra el uso de los mismos y construye las referencias bibliohemerográficas que acompañan a los trabajos d investigación; todo ello conforme a las fichas seleccionadas para un determinado propósito. El módulo está desarrollado epistémicamente mediante la Orientación a Objetos (OO) y técnicamente a través de la utilización de Access como un manejador de base de datos de uso generalizado. Uno de los propósitos principales de este trabajo es el de motivar un reencuentro con uno de los instrumentos más necesarios para realizar investigación científica.